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大数据赋能“智”政采

2023年04月04日 作者:王健民 打印 收藏

随着信息技术的快速发展,大数据悄然改变着人们的思维方式,并融入多个领域,在推动经济社会转型升级中发挥着重要作用。所谓大数据,即以容量大、类型多、存取速度快、应用价值高为主要特征的数据集合。大数据作为一种新型的管理资源,体量大、种类多、流动速度快,为改革提供了新思路。全面汇聚采购信息,进行深度技术开发,形成数据链,用数据说话、用数据决策、用数据创新,不仅能实现交易活动线上与线下的有机结合,创新采购方式,也能准确分析研判,提高采购效能。

“大数据+政务云”降本增效

大数据与政务云的深度融合,能将数据点石成金,实现数字化、走向智能化。一是政务云聚焦采购领域数字化转型升级需求与痛点,以“一切业务数据化,一切数据业务化”为方向,利用大数据技术对海量采购数据进行清洗、挖掘和分析,不仅能帮助采购主体发现问题、研究规律,还能协助主管部门在线操作、精准监管。二是将大数据融入采购全过程,搭建高效、便捷、智能化平台,既能优化采购环境,又能提高采购工作效率。三是借助政务云线上实施采购,在多家CA数字证书互联互认的基础上,应用音视频技术,加强评审场地和评标专家的异地管理,实现资源共享,完成降本增效。

“大数据+电子化”规范操作

利用大数据技术,助推全流程电子化采购规范操作。一是网上报名。供应商通过互联网进行报名,代理机构借助云平台提前预约开评标时间和场地,降低采购成本,提高工作时效。二是专家抽取。代理机构网上提交需求,系统自动抽取评标专家,在此关键环节,系统充分发挥大数据技术优势,自动检索分析,有效屏蔽不合规专家(如投标单位在职人员、投标单位主管部门在职人员、万博体育网址项目代理机构在职人员、有违法违规不良记录且正在被隔离人员等),全过程不受外界干扰,彰显公平公正。三是网上推送。系统将专家抽取结果按预设时间自动推送至评标区的内设大屏,专家刷身份证进入评标区之后,根据大屏显示结果对号进入评标室,不打印专家名单,防止信息外泄。四是通信屏蔽。对开评标区实施通信屏蔽和定向干扰,集中存放评标专家的通信工具,切断与外界联系,确保专家在“真空”状态下独立完成评审。五是门禁识别。在评标区设置门禁系统,无论是采购人,还是评标专家只有通过身份验证后方可入内(监督人员进入监控室,代理机构不允许进入评标区),对评标区实施物理隔断,杜绝外界影响。六是全程监控。在开评标区安装高清数字摄像头,全过程监控,并即时备份开评标影像资料,刻录存盘,保存待查。

“大数据+采购人”精准决策

利用大数据技术,借助电子化交易平台为采购人提供智慧决策和精准服务。一是合理设定数据指标,建立关联关系,对大数据本身的真实性进行印证检验和分析比对,可得出参考性意见,便于掌握供应商基本情况。二是利用大数据对已完成项目进行量化分析,科学预测供应商参与的“冷热度”,有针对性进行调整,防止“冷门”项目“夭折”。三是利用大数据,结合《需求管理办法》,完善采购需求管理体系,对采购人在“需求编制、组织采购、风险控制”等方面提供引导,优化采购执行链路,合理规避问题。四是利用大数据技术,有效预测GDP与采购额的关联性,预测固定资产投资与采购额的关联性,预测行业内人力、材料、机器的使用数量,预测采购额统计等信息,为国有及财政资金投资谋划正确方向。五是利用大数据对某一时期已成交的采购数据进行分析研判,让数据“说话”,由数据“指路”,掌握采购动态,认准采购热点,优化营商环境,提高采购效率。

“大数据+供应商”有的放矢

供应商利用大数据技术,科学分析某个区域的采购状况,不仅能规避常见问题,减少盲目投标,还能采取有效对策,提高中标概率。一是深入性。详细收集某一时期的历史数据,对各个节点关键因素(如时间、周期、数量、金额、品牌等)进行对比分析,可以明确投标方向。二是全面性。对数据库中的海量信息进行覆盖性分析,可测算出某个区域的主要采购类别,为参与项目提供帮助。三是准确性。利用大数据可采集、分析项目指标、中标金额等重要参数,形成项目成交价和年度动态价格走势,引导供应商合理报价。四是辅助性。利用大数据对采购情况进行监测,对客观真实数据进行统计分析,做成简单明了的表格或者图形,清晰直观呈现采购项目的变化轨迹,辅助分析采购时长、节点和流程等,准确定位冗余环节和程序堵点,合理设置质量效能监测点,预警督办超期事项。五是决策性。利用大数据分析采购单位的行为喜好及历史成交记录等关键信息,通过对采购单位和主要竞争对手的对比分析,可全面掌握情况,做到有的放矢。

“大数据+新举措”立体监管

随着全流程电子化采购系统的不断完善,“在线监督+音视频监督+大数据监督+区块链监督”已成为主流方式,全链路在线监管,进一步提高了事中、事后监督的效率。一是线上监督。采购全过程留痕,以业务办理时限及法律法规为主线,以待办事项为任务导向,在主要工作环节设置监控点,变“人找事”为“事找人”,实施分级管理和全程监督,发现异常情况,及时处理解决,保证采购顺利实施。二是音视频监督。全流程电子化开评标,全过程可视化监督,音视频资料“背书”,实现事中、事后监管全覆盖。三是大数据监督。运用大数据技术对海量历史数据进行量化分析,实施专业化处理,打造全面准确的数据铁笼,杜绝人为因素干扰,从中挖掘围标、串标者的历史痕迹,找准项目实施中的堵点、痛点及风险点,帮助监管部门挖出“中标专业户”“陪标专业户”背后的“隐情”,为加强廉政风险防控提供技术支撑。

进入新时期,大数据浪潮正奔涌而来。作为推动转型升级的重要手段,大数据也在改变着人类的未来,传统的采购模式已渐行渐远。唯有借助大数据,并赋能“智”采购,才能体现新风貌,展现新作为,实现新跨越。

(作者单位:洛阳市公共资源交易中心)

(责编:金小丹)


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